Key Responsibilities

1. Finance Operation & Documentation
• จัดทำและควบคุมเอกสารทางการเงิน เช่น
• ตั๋วสัญญาใช้เงิน (Promissory Note: PN)
• ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) และใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารประกอบการจ่ายเงินให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท
• ดูแลการบันทึกรายการทางการเงินในระบบบัญชีให้ถูกต้องและตรงเวลา

2. Payment & Cash Management
• วางแผนและควบคุมการจ่ายเงินให้สอดคล้องกับกระแสเงินสดของบริษัท
• ประสานงานกับธนาคารในเรื่องธุรกรรมทางการเงิน การออก PN และการชำระหนี้
• ติดตามสถานะการชำระเงิน และบริหารตารางการจ่ายเงิน (Payment Schedule)

3. Voucher & Accounting Support
• จัดทำและตรวจสอบ Voucher สำหรับค่าใช้จ่าย โครงการ และค่าใช้จ่ายทั่วไป
• ควบคุมเอกสาร AP / AR ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และพร้อมตรวจสอบ
• สนับสนุนการปิดบัญชีรายเดือน (Month-end Closing)

4. Internal Control & Compliance
• ควบคุมกระบวนการอนุมัติเอกสารทางการเงินให้เป็นไปตามอำนาจอนุมัติ
• จัดเก็บเอกสารทางการเงินอย่างเป็นระบบ และพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
• สนับสนุนการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

5. Coordination & Management Support
• ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายโครงการ และฝ่ายบัญชี
• จัดทำรายงานสรุปสถานะ PN, Voucher และภาระผูกพันทางการเงินให้ผู้บริหาร
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

⸻

Qualifications
• ปริญญาตรีสาขาการเงิน บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ทำงานด้าน Finance Operation / Accounting อย่างน้อย 5 ปี
• มีประสบการณ์ด้าน
• ตั๋วสัญญาใช้เงิน (PN)
• Voucher และการควบคุมเอกสารการจ่ายเงิน
• มีความเข้าใจด้านกระแสเงินสดและการทำงานกับธนาคาร
• มีความละเอียดรอบคอบสูง และทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• สามารถใช้ Excel และระบบบัญชีได้ดี
• หากมีประสบการณ์ธุรกิจ Project-based หรือ System Integrator จะพิจารณาเป็นพิเศษ